Coûts Basées sur les Activités

Centre de Connaissances

L'Activity-Based Costing (ABC) est une méthode d'établissement des coûts utilisée en comptabilité de gestion pour allouer les coûts plus précisément aux produits, services ou activités. La Méthode des Activités Basés sur les Coûts est une alternative à la comptabilité traditionnelle.
Dans ABC, les coûts sont attribués en fonction des activités qui les motivent plutôt que de simplement les répartir en fonction du volume ou des heures de travail direct. Cela implique d'identifier les activités spécifiques impliquées dans le processus de production, de déterminer les inducteurs de coût pour chaque activité et d'allouer les coûts en fonction de la consommation de ces inducteurs.

Traditionnellement on suppose que les clients ayant un volume élevé sont des clients profitables. Un client fidèle est également un client profitable. Et la rentabilité suivra un client satisfait. Les études au sujet de la rentabilité des clients ont dévoilé que les idées ci-dessus ne sont pas nécessairement vraies. La Méthode ABC est un modèle de coûts qui identifie la répartition des coûts, ou des centres d'activités, dans une entreprise. Il affecte les coûts aux produits et aux services (facteurs de coût), basés sur le nombre des évènements ou des transactions qui ont lieu au cours du processus de fourniture d'un produit ou service. En conséquence, le Management Basé sur les Activités peut aider les directeurs à voir comment la valeur de l'actionnaire peut être maximisée et comment la performance de l'entreprise peut être améliorée.

Historiquement, les modèles de comptabilité analytique ont relié les coûts indirects sur la base du volume.

Avantages de la Méthode des Activités Basées sur les Coûts :

• Identifier les clients, les produits et les canaux de distribution les plus rentables.
• Identifier les clients, les produits et les canaux de distribution les moins rentables.
• Déterminer les contributeurs réels des faux à partir de la performance financière.
• Prévoir exactement les coûts, la rentabilité et les besoins en ressources liées aux changements dans : les volumes de production, la structure d'organisation et les coûts de ressources.
• Identifier facilement la racines des causes d'une piètre performance financière.
• Suivre les coûts des activités et des processus de travail.
• Fournir aux directeurs des outils d'analyse des coûts pour stimuler les résultats.
• Facilitez meilleur Marketing Mix
• Augmenter le pouvoir de négociation avec le client.
• Réalisez meilleur Positionnement des produits

Avec les coûts maintenant basé sur les activités, le coût de servir un client peut être déterminé individuellement. Déduisant le coût du produit et le coût de servir chaque client, on peut déterminer la rentabilité du client. Cette méthode d'analyse séparée des coûts client et des coûts produit, permet d'identifier la rentabilité de chaque client. Et le positionnement des produits et des services en conséquence.

Amélioration continue

La mise en oeuvre de l'ABC peut inciter les employés à comprendre les divers coûts impliqués. Ceci leur permettra d'analyser les coûts, et d'identifier les activités à Valeur Ajoutée et celles qui n'en n'ont pas . En conclusion, basé sur ceci, des améliorations peuvent être apportées et une rentabilité dégagée. C'est un procédé continu d'amélioration en termes d'analyse de coût, pour réduire ou éliminer les activités sans valeur ajoutée et pour réaliser une efficacité globale.

La méthode ABC a aidé les entreprises à répondre aux besoins du marché avec des produits de meilleure qualité et à des prix concurrentiels. Analysant la rentabilité du produit et la rentabilité du client, la Méthode ABC a participé efficacement au processus décisionnel de la Direction Générale. Avec la méthode ABC, les entreprises sont en mesure d'améliorer leur efficacité et de réduire les coûts sans sacrifier la valeur pour le client. Beaucoup d'entreprises utilisent également la méthode ABC comme base à la mise en place d'un Balanced Scorecard.

Ceci a également permis à des entreprises de modéliser l'impact de la réduction des coûts et confirmer plus tard les économies réalisées. De façon générale, l'ABC est une méthode dynamique d'amélioration continue. Avec l'ABC n'importe quelle entreprise peut avoir un avantage concurrentiel intégré de ses coûts, ainsi elle maintien en permanence sa Valeur Ajoutée pour ses partenaires et ses clients.

La mise en oeuvre de l'ABC n'est pas facile - ce n'est pas un A, B, C. Un logiciel spécialisé ABC peut être très utile.

Activités Basées sur les Coûts Guidé par le Temps

Robert Kaplan et Steven Anderson ont suggéré les Activités Basés sur les Coûts Guidé par le Temps. C'est une nouvelle approche pour éviter les difficultés liées à la mise en oeuvre à grande échelle de l'ABC (HBR novembre 2004). Dans ce modèle révisé, les directeurs estiment les demandes de ressource de chaque transaction, produit, ou client, plutôt que de compter sur des analyses généralement longues et coûteuses des feuilles d'affectations de temps des employés. La méthode des Activités Basés sur les Coûts Guidé par le Temps est plus simple puisqu'elle exige, pour chaque groupe de ressources, d'estimer seulement deux paramètres. 1. Quels sont les coûts par unité de temps des activités économiques par rapport à leurs capacités à fournir des ressources ? (Le total des frais généraux d'un département divisé par le temps total disponible des employés). 2. Une estimation des unités d'oeuvre des activités : combien de temps cela prend pour réaliser une unité d'oeuvre de chaque genre d'activité (comme estimé ou constaté par le directeur). Cette approche ABC Guidé par le Temps surmonte également un problème technique sérieux lié aux enquêtes d'employés : les employés mentionnent invariablement des temps qui, cumulés atteignent 100%, quand on leur demande d'estimer le temps passé sur les activités. Les directeurs devraient tenir compte du temps qui est à ne rien faire ou inutilisé. La méthode supporte également le calcul de temps, un dispositif qui permet au modèle ABC de se rapprocher de la complexité des opérations du monde réel. En montrant comment une commande, un client, et les caractéristiques d'une activité spécifique peut être la cause de variation dans les temps de réalisation.

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