Prozeßkostenrechnung

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Prozesskostenrechnung (ABC) ist eine Kostenkalkulationsmethode, die in der betrieblichen Buchhaltung verwendet wird, um Kosten genauer auf Produkte, Dienstleistungen oder Aktivitäten zu verteilen. ABC ist eine Alternative zur traditionellen Weise der Buchhaltung.
In ABC werden die Kosten auf der Grundlage der Aktivitäten zugewiesen, die sie antreiben, und nicht einfach auf der Grundlage des Volumens oder der direkten Arbeitsstunden. Dabei geht es darum, die spezifischen Aktivitäten zu identifizieren, die am Produktionsprozess beteiligt sind, die Kostentreiber für jede Aktivität zu bestimmen und die Kosten basierend auf dem Verbrauch dieser Treiber zuzuordnen.

Traditionsgemäß wird angenommen, dass Kunden mit hohen Volumen rentable Kunden sind. Ein loyaler Kunde ist auch ein rentabler Kunde. Und Gewinne werden einem glücklichen Kunden folgen. Studien über Kundenrentabilität haben sichtbar werden lassen, dass die obengenannten Ideen nicht notwendigerweise zutreffend sind. ABC ist ein Kostenrechnungmodell, das die Kostenblöcke oder Tätigkeitszentren in einer Organisation identifiziert. Es weist den Produkten und Dienstleistungen (Kostentreibern) Kosten zu, basierend auf der Zahl der Ereignisse oder Transaktionen, die beim zur Verfügung stellen eines Produktes stattfinden oder anfallen. Infolgedessen kann Activity Based Management Manager unterstützen, um zu sehen, wie Unternehmenswert maximiert werden kann und wie Unternehmensperformance verbessert werden kann.

Historisch modelliert Kostenrechnung in Verbindung stehende indirekte Kosten auf der Grundlage von Volumen.

Typischer Nutzen des Activity-Based Costing:

• Identifizieren Sie die rentabelsten Kunden, Produkte und Absatzkanäle.
• Identifizieren Sie die am wenigsten rentablen Kunden, Produkte und Absatzkanäle.
• Stellt die tatsächlichen Beitragenden und Gegner der finanziellen Performance fest.
• Sagt genau Kosten, Gewinne und den Betriebsmittelbedarf voraus, der mit Änderungen in den Produktionsvolumen, der Organisationsstruktur und den Betriebsmittelkosten verbunden ist.
• Identifiziert auf einfache Weise die Hauptgründe schlechter finanzieller Performance.
• Spürt Tätigkeitskosten und Kosten von Arbeitsprozessen auf.
• Rüstet Manager mit Kostenintelligenz aus, um Verbesserungen anzuregen.
• Erleichtert einen besseren Marketing-Mix
• Erhöht die Verhandlungsstärke gegenüber dem Kunden.
• Erzielt bessere Positionierung der Produkte

Da die Kostenrechnung jetzt auf Tätigkeiten basiert, können die Kosten der Bedienung eines Kunden einzeln ermittelt werden. Die Produktkosten und die Kosten abziehend, die anfallen, um jeden einzelnen Kunden zu bedienen, kann man zur Profitabilität des Kunden gelangen. Diese Methode mit dem separaten Umgang von Kundenkosten und Produktkosten ermöglicht die Identifizierung der Profitabilität jedes Kunden. Und dementsprechend die Positionierung der Produkte und der Dienstleistungen.

Ununterbrochene Verbesserung

Die Implementierung von ABC kann dabei helfen, dass die Angestellten die unterschiedlichen Kosten verstehen, die involviert sind. Dieses ermöglicht ihnen dann die Kosten zu analysieren und die Tätigkeiten zu identifizieren, die Mehrwert und die keinen Mehrwert schaffen. Darauf gegründet können schließlich Verbesserungen eingeführt und der Nutzen verwirklicht werden. Dieses ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, ausgedrückt in dem Analysieren von Kosten, um die nicht Mehrwert schaffenden Tätigkeiten zu verringern oder zu beseitigen und eine gänzliche Effizienz zu erzielen.

ABC hat Unternehmen im Beantworten der Marktbedürfnisse für bessere Qualitätsprodukte und konkurrenzfähige Preise geholfen. Die Produktrentabilität und die Kundenrentabilität analysierend, hat die ABC Methode effektiv zum oberen Entscheidungsprozeß des Managements beigetragen. Mit ABC können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit verbessern und Kosten verringern, ohne den Wert für den Kunden zu opfern. Viele Firmen verwenden auch ABC als Grundlage für eine Balanced Scorecard-Konzept.

Dieses hat Unternehmen auch ermöglicht, die Auswirkung von Kostensenkungen zu modellieren und die erzielten Einsparungen nachher zu bestätigen. Insgesamt ist Prozesskostenrechnung (ABC) eine dynamische Methode für ununterbrochene Verbesserung. Mit Prozesskostenrechnung kann jegliches Unternehmen einen eingebauten Kostenvorteil gegenüber der Konkurrenz haben, so dass es ununterbrochen Mehrwert für seine Stakeholder und Kunden schaffen kann.

Die Implementierung des Prozesskostenrechnung ist nicht einfach - nicht ein ABC. Spezielle Prozesskostenrechnungs-Software kann nützlich sein.

Zeitbasierte Prozesskostenrechnung

Robert Kaplan und Steven Anderson haben zeitbasierte Prozesskostenrechnung vorgeschlagen. Dieses ist ein neuer Ansatz, um die Schwierigkeiten zu vermeiden, die mit großräumiger ABC Implementierung (HBR November 2004) verbunden sind. In diesem korrigierten Modell schätzen Manager den Produktionsmittelbedarf jeder Transaktion, jedes Produktes oder jedes Kunden, anstatt auf die zeitraubenden und teuren Mitarbeiterbefragungen zu bauen. Die zeitbasierte Activity-Based Costing Methode ist einfacher, da sie, für jede Gruppe von Betriebsmitteln, Schätzungen von nur zwei Parametern erfordert. 1. Was sind die Kosten pro Zeiteinheit der Kapazität, um Betriebsmittel an die Geschäftstätigkeiten zu liefern? (Die gesamten Gemeinkosten einer Abteilung geteilt durch die gesamte vorhandene Zeit der Angestellten). 2. Eine Schätzung der Zeiteinheiten von Tätigkeiten: wie viel Zeit es nimmt, um eine Einheit jeder Art von Tätigkeit auszuführen (wie durch den Manager geschätzt oder beobachtet). Dieser zeitbasierte ABC Ansatz überwindet auch ein ernstes technisches Problem, das mit Mitarbeiterbefragungen verbunden ist: Angestellte berichten unverändert Prozentsätze, die sich bis auf 100 addieren, wenn sie gebeten werden, die Zeit zu schätzen, die auf Tätigkeiten verwendet wird. Manager sollten Zeit in Betracht ziehen, die frei oder unbenutzt ist. Die Methode unterstützt auch Zeitgleichungen, eine Eigenschaft, die dem ABC Modell ermöglicht, die Komplexität der realen Tätigkeiten zu approximieren. Durch das Aufzeigen, wie spezifische Auftrags-, Kunden- und Tätigkeiteigenschaften Veränderung in Bearbeitungszeiten verursachen.

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