총소유비용 (TCO, Total Cost of Ownership)

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총소유비용이란 무엇인가?

총소유비용 방법은 하나의 자산을 획득하려할 때 주어진 기간동안의 모든 연관 비용을 고려할 수 있도록 확인하기 위해 사용되는 기법이다. 몇몇 자산의 예 : 빌딩, 소프트웨어, 트럭 등. TCO는 일정기간 동안 하나의 자산을 소유하고 운영하는 모든 비용으로 기술될 수 있다. TCO는 단지 구입비용만을 반영하는 것은 아니다. TCO는 자산의 추후 사용 및 유지에 있어 다른 모든 측면을 포함한다.
 

총소유비용의 유래. 역사

TCO는 원래 리서치기업인 Gartner에 의해 1980년대 후반에 개인용 컴퓨터의 소유와 이용에 대한 비용을 결정하기 위하여 개발되었다. 초기 조사 결과에 의하면 PC 사용시 기업은 매년 1만달러의 비용이 들어가는 것으로 조사되었다. 당시 이러한 결과는 재무관리자와 IT담당 이사들 사이에서 격변을 일으켰다.

총소유비용의 계산. 공식

일반적으로 받아들여지는 TCO공식은 없다. 하나의 자산에 관련된 모든 관련비용을 고려해야 할 필요가 있다는 것이 TCO의 배경이 되는 기본사고있다. 다음의 리스트는 총소유비용의 일반적인 비용요소를 포함한다. 구입 가격. 설치 비용. 자금조달 비용. 커미션 비용. 에너지 비용. 보수 비용. 업그레이드 비용. 전환 비용. 훈련 비용. 지원 비용. 서비스 비용. 유지 비용. 비사용시간 비용. 안전 비용. 생산성 비용. 리스크 비용. 처분 비용. 어느 요인을 사용해야 하는가? 이것은 자산이 이용될 산업 및 자산의 특성에 달려 있다. (소프트웨어, 컴퓨터, 건물, 자동차, 장비, 플랜트 등).

총소유비용 방법의 활용. 응용

장기적인 효과와 숨겨진 비용에 대한 포괄적인 분석이 필요한 중요한 자산의 구매시.

총소유비용의 강점. 이점

• 하나의 자산을 획득할 때 모든 비용을 고려하는 것이 분별력있는 것이라는 것은 분명하다.
• TCO는 장기적인 측정이고 사용기간동안의 총비용을 줄여준다.

총소유비용의 한계. 단점

• TCO 분석을 하기 위해 필요한 노력.
• TCO 분석 자체를 실행하는 것에도 비용이 든다.
• 일반적인 공식이 존재하지 않는다.
• TCO는 무형자산의 가치평가를 위한 도움은 제공하지 않는다.
• 때때로 특정비용이 어느정도로 하나의 자산에 배분되어야 하는지르 결정하는 것이 어려울 수 있다.
• TCO는 장기적인 측정이기 때문에 그 기간동안 비용을 줄여준다. 만일 비용을 즉각적으로 줄여야 한다면, TCO는 그다지 유용하지 않다.
• 일반적으로 TCO는 자산의 구입에 따른 위험을 평가하지 않는다.
• TCO는 투자를 전략적 목표에 맞추는데 많은 도움이 되지 않는다.

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