마인드 매핑 (Mind Mapping)

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마인드 매핑이란 무엇인가?

마인드 매핑은 아이디어들과 그 상호연결상태를 시각적으로 보여주는 인기있는 브레인스토밍 도구이며 학습기법이다. 마인드 매핑은 어떠한 중심개념 또는 문제점과 다른 개념 또는 문제점과의 연결상태를 기억하기 쉬운 수형도(tree diagram)와 같은 그래픽으로 보여줄 수 있다. 마인드 매핑은 복잡한 아이디어와 정보 그리고 자료를 이해하기 쉽고 쌍방향적인 시각자료로 만들고 구성하며 커뮤니케이션할 수 있게 해준다.

마인드 맵은 항상 어떠한 문제 또는 개념을 중심에 위치시킨 뒤 시작한다. 일반적으로 마인드 맵은 중심 문제와 선으로 연결된 단어, 짧은 어구, 그림 등을 포함한다.

대부분의 사람들은 시각 지향적이다. 마인드 매핑은 개념을 드러나게 해주는 구조, 단어, 컬러, 이미지 그리고 하이퍼링크를 사용하여 중심 개념이나 문제를 관련된 개념 또는 문제와 연결한다. 좌우 두뇌사고를 연결해서 (아마도 학교에서 학습한) 단선적인 사고방식과는 달리, 마인드 매핑은 상상력과 창의성을 자극한다. 따라서 완전히 분석적이고 창조적인 기술을 사용하는 것으로 여겨지고 있다.

마인드 매핑의 유래. 역사

방사형 그림은 이미 수세기 동안 모든 종류의 문제를 분석하는데 사용되어왔다. 3세기 경에 신플라톤주의 사상가 Poephyry가 아리스토텔레스의 분류를 시각적으로 나타낸 것은 오래된 예이다. 영국 심리학자 및 비즈니스 창의성의 대가인 Tony Buzan은 학습과 기억을 도와주기 위해 종이위에 아이디어를 정리하는 시각적이고 신속한 방법을 찾고 있었다. 그는 1960년대에 현대적인 마인드 맵을 대중화시켰다.

마인드 맵의 사용. 응용

보통 마인트 매핑의 기능을 다음과 같이 기술한다 :

1. 인간의 정보교환을 시각화해준다(워크샵, 프로젝트, 스텝미팅, 브레이스토밍 회의 및 전략회의 등).
2. 수집된 아이디어와 사고를 구성하고 재구성하며 걸러내준다.
3. 정보를 분석하고 구조화하며 핵심 사항간의 관계를 확인하게 해준다.
4. 지식 관리 체계를 개선시켜준다. 마인드 맵은 정보 또는 외부의 연결관계를 포함하는 시각적 인터페이스로 사용될 수 있다. 최근의 소프트웨어는 검색엔진과 새로 고치기(refreshing)를 사용하여 마인드 맵을 자동적으로 구성할 수 있게 해준다.
5. 더 나은 방법으로 정보를 생산하고 제공한다. 마인드 맵은 자동적으로 다음과 같이 커뮤니케이션 형태로 전환할 수 있다. 웹사이트, 파워포인트 프레젠테이션, 프로젝트 관리 정보, 워드파일 및 아웃룩 등.
6. 미팅, 프레젠테이션, 프로젝트, 제안, 리서치, 게약 등에 필요한 정보를 효율적으로 관리해준다. 준비단계, 실행단계 및 사후단계(follow up).

마인드 맵은 다음을 포함한 폭넓은 범위의 활동에 활용될 수 있다.

• 노트필기와 보고. 회상.
• 브레인스토밍. 창의성 개선. 아이디어 착안. 비교: 특성요인도 [Cause and Effect Diagram]
• 사고의 분류. 요약. 개관. 문맥의 주제 파악. 발표.
• 발표.
• 기획.
• 복잡한 문제의 분석 및 해결.
• 팀 빌딩.
• (소프트웨어를 통해) 세부적으로 파악하기 위해 주제를 선별.
• (소프트웨어를 통해) 집단 커뮤니케이션 프로세스를 지원.

마인드 매핑 소프트웨어. 프로그램

강의 또는 미팅에서 손으로 마인드 맵을 그릴 수 있다. 그러나 전문적인 마인드 매핑 소프트웨어를 활용하면 추가적인 이점이 있고 새롭고 흥미있는 응용영역이 생긴다. 마인드 매핑 소프트웨어는 몇가지 수준에서 사용될 수 있다.

• 개인적인 용도. 개인의 효과를 증대 (아이디어와 계획을 정교하게 하고, 복잡한 정보와 시간, 그리고 프로젝트 관리를 통제)
• 팀에서 활용. 창의성과 팀웍을 증대시킨다 (브레인스토밍, 직원 회의, 프로젝트 회의, 프로젝트 관리, 지식 관리).
• 행사(events)에 활용. 상호작용과 이해관계자 의사소통을 증대하고, 토의를 시각화하고 컨퍼런스, 웍크샵 그리고 세미나 등과 같은 행사의 후속조치로서 보고 메커니즘을 쉽게 해준다.
• 기업에서 활용. 개방적이고 협력적인 문화를 창조하고, 작업 프로세스(프로젝트 관리, 조달, 인력관리, 판매 및 마케팅, 연구개발 등)을 표준화하고 지원한다.

마인드 매핑 힌트. 프로세스

1. 메인 아이디어를 중앙에 위치시킨다. 선호하는데로 그린다.
2. 후에 추가할 수 있도록 많은 여백을 사용한다.
3. 필요한 곳에 컬러와 대문자를 사용한다. 마인드 맵을 개별화한다.
4. 관계를 찾는다.
5. 하위 주제에 대한 중심을 만든다.

마인드 매핑의 강점. 이점

• 단순성. 사용의 용이성.
• 연상적. 어떤 아이디어는 많은 연결관계를 가질 수 있다.
• 시각적. 기억하기 쉬움.
• 방사형 구조. 모든 방향으로 작업이 가능하다.
• 개관. 문제점들간의 관계와 큰 그림을 파악하는데 도움을 준다.

마인드 매핑 소프트웨어의 강점. 이점

• 기술적인 수준.
  • 마인드 맵은 세부수준을 신속하게 늘리거나 줄이기 위해 확장하거나 삭제할 수 있다.
  • 마인드 맵은 맞춤형 상위 마인드 맵(mother mind map)을 만들기 위해 (우선순위, 키워드, 컬러별)필터링할 수 있다.
  • 마인드 맵은 텍스트, 그래픽, 스프레드쉬트 정보, 화일 링크, 웹사이트, RSS 피드 등을 채워 넣을 수 있다.
  • 마인드 맵은 다중 맵(multi-map)을 만들기 위해 링크로 연결할 수 있다.
  • 다양한 형태의 협력을 지원할 수 있다 (브레인스토잉, 프레젠테이션, 구축, 맞춤화, 프로젝트 관리, 연구).
  • 마인드 맵은 통신 (또는 반대의 경우)의 거의 모든 전형적인 형태를 전환될 수 있다.
• 기능적인 수준.
  • 메커니즘을 파악하고 필터링하는 유연한 아이디어.
  • 다양한 형태의 프레젠테이션(마인드 맵, 웹사이트, 파워포인트 등).
  • 보고 (마인드맵, 워드, 아웃룩, 비지오 등).
  • 실행 - 프로젝트 관리.
• 지식과 정보관리 수준.
  • 소프트웨어는 직접적이고 효과적인 방법으로 사람과 정보를 연결시켜 준다.
  • 지식과 정보 프로세스는 사람들의 일에서 잘 통합된다.
  • 마인드 맵의 정보는 쉽게 변형되고 동기화될 수 있기 때문에 정보는 더 잘 관리되고, 불필요한 정보의 복사를 방지하게 해준다.

참고도서: Tony Buzan - The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Untapped Potential

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