Mappe Mentali

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Cosa sono le Mappe Mentali?

Le Mappe Mentali sono un popolare strumento di brainstorming e una tecnica di apprendimento che consiste nell'organizzazione visiva delle idee e delle loro interconnessioni. Può essere usato per organizzare graficamente i collegamenti di un determinato concetto centrale con altri concetti o questioni in schemi a forma di albero facili da memorizzare. Permette di creare, fotografare, organizzare e comunicare rappresentazioni visive prontamente capibili ed altamente interattive di idee, informazioni e dati complessi.

Una mappa mentale comincia sempre da un certo problema o questione posizionata al centro. Contiene tipicamente parole, piccole frasi e immagini, collegate alla questione centrale da linee.

La maggior parte delle persone sono molto prone alle rappresentazioni visive. Usando strutture, parole, colore, immagini e ipercollegamenti (e suoni) per portare i concetti a forme vitali, le Mappe Mentali collegano un concetto o una questione centrale con concetti o questioni relativi ad essi. Diverso dei modi di pensare lineari (quelli che probabilmente avete appreso a scuola) stimola immaginazione e creatività, collegando il modo di pensare dei due emisferi celebrali destro e sinistro. Così si pensa che si possa sfruttare l'intera gamma delle vostre abilità analitiche e creative.

Origine delle Mappe Mentali. Storia

Le illustrazioni radiali sono già state usate per secoli per analizzare tutti i tipi di problemi. Un primo esempio è la rappresentazione grafica delle categorie di Aristotele di Poephyry, un pensatore Neoplatonista del terzo secolo. Tony Buzan, uno psicologo britannico e un guru della creatività del business, stavano cercando un modo visivo e più veloce di descrivere le idee su carta per supportare l'apprendimento e la memorizzazione. Ha reso la mappa mentale moderna popolare negli anni 60.

Uso delle mappe mentali. Applicazioni

Comunemente in letteratura, sono state descritte le seguenti funzioni delle Mappe Mentali:

1. Prevedere lo scambio di informazioni umano (per esempio workshop, riunioni del personale o di progetto, sessioni di brainstorm e sessioni di strategia).
2. Organizzare, riorganizzare e filtrare i pensieri e le idee raccolte.
3. Analizzare e strutturare le informazioni, per identificare le relazioni fra i punti chiave.
4. Migliorare i sistemi di gestione della conoscenza. La mappa mentale può essere usata come interfaccia visiva che contiene informazioni o collegamenti esterni. Gli ultimi software in commercio permettono la costruzione automatica della mappa mentale con i motori di ricerca e il rinnovamento del contenuti con la funzione aggiorna.
5. Redigere e presentare le informazioni nel modo migliore. Le mappe mentali possono essere convertite automaticamente in altre forme di comunicazione, come: siti web, presentazioni di MS Powerpoint, informazioni di Project management, file di MS Word e MS Outlook.
6. Per gestire meglio le informazioni per le riunioni, presentazioni, progetti, proposte, ricerca, contatti, ecc. Sia in fase di preparazione, che in fase di esecuzione e aggiornamento.

Le mappe mentali possono essere usate per una vasta gamma di attività, incluse:

• Prendere note e riportare. Richiamare.
• Brainstorm. Migliorare la creatività. Fotografare le idee. Paragonare: Diagramma Causa Effetto
• Chiarire i pensieri. Ricapitolare. Guadagnare una descrizione. Vedere gli argomenti nel loro contesto. Presentazione.
• Presentazione.
• Pianificazione.
• Analizzare e risolvere i problemi complessi.
• Team building.
• Chiudere o espandere argomenti per vedere più o meno dettagli (attraverso i software).
• Supportare i processi di comunicazione di gruppo (attraverso i software).

Software per le Mappe Mentali. Programmi

Potete disegnare a mano le mappe mentali, nel corso di una conferenza o di una riunione, ma il processo può anche essere supportato da software specializzati in Mappe Mentali, con conseguenti benefici supplementari e nuovi campi di applicazione interessanti. Il software di Mappe Mentali può essere usato a diversi livelli:

• Uso individuale. Per aumentare l'efficacia personale (elaborare idee e programmi, controllare informazioni complesse, tempi e progetti).
• Uso in team. Per aumentare la creatività ed il lavoro del team (brainstorming, riunioni del personale, riunioni del progetto, project management, gestione della conoscenza).
• Uso agli eventi. Per aumentare l'interazione e la comunicazione degli stakeholder, visualizzare le discussioni e permettere meccanismi di reportistica facili, nell'aggiornamento di eventi quali congressi, gruppi di lavoro e seminari.
• Uso aziendale. Per creare una cultura aperta e collaborativa e standardizzare e supportare i processi di lavoro (gestione di progetti, acquisizione di risorse, GRU, vendite & marketing, ricerca & sviluppo).

Suggerimenti per le Mappe Mentali. Processo

Alcuni suggerimenti generici per creare una buona mappa mentale sono:

1. Posizionare l'idea principale al centro. Preferibilmente con un'immagine di essa.
2. Usare molto spazio, in modo da poter aggiungere successivamente altre cose.
3. Usare colori e lettere maiuscole là dove è utile. Personalizzare la mappa.
4. Cercare le relazioni.
5. Creare centri secondari per i temi secondari.

Punti di Forza delle Mappe Mentali. Benefici

• Semplicità. Facilità di uso.
• Associativo. Tutte le idea probabilmente hanno molti collegamenti.
• Visivo. Facile da ricordare.
• Radiale. Permette di lavorare in tutte le direzioni.
• Generale. Aiuta a vedere l'immagine complessiva ed i rapporti fra le questioni.

Punti di Forza del software delle Mappe Mentali. Benefici

• A livello tecnico.
  • Una mappa mentale può essere chiusa o espansa per aumentare o fare diminuire rapidamente il livello del dettaglio.
  • Una mappa mentale può essere filtrata (priorità, parole chiave, colori) per produrre versioni fatte su misura della mappa mentale “madre„.
  • Le mappe mentali possono essere arricchite da: testi, grafici, info su foglio elettronico, collegamenti a file, siti Web e RSS-feeds.
  • Le mappe mentali possono essere collegate per produrre delle multi mappe.
  • I vari modi di collaborazione possono essere supportati (quali brainstorming, presentazione, costruzione, adattamento, project management, ricerca).
  • Le mappe mentali possono essere convertite in quasi tutte le forme tradizionali di comunicazione (viceversa).
• A livello funzionale.
  • Cattura le idee in modo flessibile e filtra i meccanismi 
  • Vari modi di presentazione (mappa mentale, sito Web, PowerPoint, ecc).
  • Reporting (mappa mentale, Word, Outlook, Visio, ecc).
  • Implementazione - project management.
• A livello di gestione di informazioni e di conoscenza.
  • Il software può collegare la gente alle informazioni in un modo diretto ed efficace
  • I processi delle informazioni e di conoscenza sono meglio integrati nel lavoro delle persone.
  • Le informazioni sono meglio gestite e si evita la duplicazione inutile di informazioni dal momento che le informazioni della mappa mentale possono essere trasformate e sincronizzate molto facilmente.

Referenza Bibliografica: Tony Buzan  - The Mind Map Book: How to Use Radiant Thinking to Maximize Your Brain's Untapped Potential

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